Un proyecto en curso de CPSR se puede definir como los medios y la estructura a través de los cuales un miembro de CPSR puede formalizar sus actividades como programa de CPSR estableciendo un centro de costos semi-autónomo orientado a un área de CPSR apropiada y aprobada por la Directiva. El propósito de esta estructura es alentar el trabajo serio de los programas en curso ejecutados por los miembros, al mismo tiempo que se amplía el dominio de CPSR en diferentes tópicos.

Creación

Un área de programas en curso de CPSR se inicia con la entrega de una propuesta formal que señale los objetivos del programa, actividades propuestas y el presupuesto anual para ser aprobada por la Directiva. En adelante, los objetivos y el presupuesto del programa son remitidos, anualmente, a la Directiva para su aprobación. Si se aprueban, el director del programa será considerado un consultor de CPSR.

Disolución

La Directiva de CPSR puede cancelar el apoyo a dicho programa mediante voto mayoritario en su sesión ordinaria. La justificación de la disolución deberá ser presentada formalmente al director del programa al menos 30 días previos al cese real del programa. La Junta Directiva de CPSR podrá rescindir los compromisos de futuros fondos de CPSR después de la separación. El control de los recursos obtenidos de fuentes externas será retenido por el investigador principal de la concesión tras la debida notificación al donante sobre los cambios en el estado del programa.

Un área de programa de CPSR se puede separar de CPSR mediante notificación, con 30 días de anticipación, a la Junta Directiva. La notificación de todos los donantes es responsabilidad del Investigador Principal o del Director del Programa. La Junta Directiva de CPSR puede rechazar cualquier entrega de fondos previamente comprometidos por CPSR en ese momento.

Apoyo Financiero

Queda entendido que el Director del Programa es el responsable de reunir los costos del trabajo del programa incluyendo cualquier compensación que pueda recibir el Director del Programa. El Director del Programa está a cargo de todas las responsabilidades informativas requeridas por las agencias donantes.

Los gastos administrativos de CPSR serán fijados al 15% sobre las fuentes externas de recursos. Este porcentaje se podrá cambiar mediante el voto de la Junta Directiva.

La Directiva de CPSR puede aprobar directamente una donación en efectivo para el proyecto.

La Junta Directiva de CPSR puede aprobar un fondo de reserva en efectivo que quede disponible como anticipo para gastos y financiamiento. Se entiende que se asignará un límite máximo para esta cuenta, más allá del cual el director no podrá requerir recursos adicionales a CPSR. Este financiamiento podrá hacerse disponible a discreción del Comité. Los recursos reunidos por los directores de programa que superen los costos inmediatos serán utilizados para reponer el fondo de reserva y, de lo contrario, serán retenidos por el programa.

El programa será responsable de la cobertura completa de seguros, correspondiente a las actividades del programa a menos que se hayan convenido algo diferente con la Junta Directiva de CPSR.

La Junta de CPSR puede apoyar el programa directamente desde el presupuesto operacional de la organización.

Informe Financiero

El director del programa acepta informar sobre el flujo de efectivo de los recursos donados y gastados en nombre de CPSR, en forma mensual, a la oficina principal. La falla en el envío mensual del registro de control y el estado de cuenta bancario a la Oficina de CPSR, puede conducir a la disolución del programa o a la remoción del director del programa.

La Junta Directiva de CPSR retiene la autoridad de supervisión final sobre las finanzas del programa.

Actividades

Las actividades del programa podrán incluir el reunir fondos, organizar conferencias, comunicar compromisos, publicaciones, desarrollar una base voluntaria, contratar ayuda, desarrollar recursos en línea, organizar eventos, crear y supervisar grupos de trabajo, desarrollar relaciones estratégicas con otras organizaciones, desarrollar campañas de activismo y de relaciones públicas, y otras actividades adecuadas a los objetivos del programa. El programa podrá tomar posiciones oficiales sin el consentimiento de la Junta Directiva de CPSR siempre y cuando la postura se atribuya al "programa en curso en nombre de CPSR y no simplemente a "CPSR".

Información sobre el Programa

El director del programa deberá remitir un informe formal al Comité de Directores de CPSR sobre las actividades y organización del programa en cada Reunión del Comité, como mínimo- y con más frecuencia si así lo requiere la Junta Directiva.

Condiciones

• Todo el trabajo del programa financiado por CPSR se realiza en nombre de CPSR.
• Todo el trabajo del programa es consecuente con la declaración de principios de CPSR.
• Aplicación de las políticas de personal y de privacidad de CPSR..
• Todo programa de trabajo incluye esfuerzos de desarrollo organizacional, tales como solicitud de ingreso, recaudación de fondos, y utilización de la afiliación de CPSR al hablar con los medios.
• Todo el trabajo del programa se realiza de manera profesional en cuanto a mantener la imagen de CPSR.
• Los directores de programa representan a CPSR en forma positiva.

Compensación del Director

Los directores de programa pueden ser compensados por su trabajo mediante los fondos del programa. Serán considerados consultores por razones de nivel impositivo. Se realizará todo el esfuerzo posible para que la compensación provenga del financiamiento externo pero puede provenir de la cuenta de operaciones de CPSR.

Directores en el Comité de CPSR como Directores de Programa

Si los Directores de Programa ocupan un sitio en el Comité de Directores, todas las compensaciones deberán obtenerse de recursos externos. Los Directores de Programa se abstendrán de votar en todas las votaciones del Comité sobre cualquier problema concerniente a sus programas.